Для таких целей есть особые программы .Например WorkPoint управляет показателями и собирает аналитику в разрезе клиентов, программ, проектов и этапов проекта.Планирование загрузки ресурсов повышает уровень утилизации, а управление затратами дополняет картину экономического учета. Если вас интересует можете на этом
https://www.getworkpoint.ru/ сайте попробовать программу и если понравится приобрести.